GESTIONE INTELLIGENTE DEGLI SPAZI DI COWORKING
Negli spazi di lavoro condiviso, la flessibilità e l’efficienza sono essenziali.
I coworking devono al tempo stesso adattarsi alle esigenze di lavoratori diversi, garantendo comunque il comfort e l’ottimizzazione dei consumi energetici.
Data Controls fornisce soluzioni innovative di building automation & energy management per coworking, permettendo di bilanciare l’illuminazione, ottimizzare la climatizzazione e attivare postazioni di lavoro solo quando sono realmente occupate.
Attraverso piattaforme intuitive e accessibili anche da remoto, è possibile acquisire il pieno controllo e monitoraggio dei sottosistemi per ridurre gli sprechi energetici.
I NOSTRI SERVIZI PER I COWORKING
HVAC: ottimizzazione della climatizzazione
Nei coworking l’efficienza energetica è essenziale per ridurre i costi operativi.
Grazie a sistemi di automazione smart, è possibile ottimizzare la gestione della ventilazione e della climatizzazione (HVAC), garantendo un maggiore comfort per gli utenti e un monitoraggio costante della qualità dell’aria e della salubrità degli spazi condivisi.
Data Controls offre soluzioni di building automation con sensoristica che rileva il numero degli occupanti e regola automaticamente la climatizzazione. Inoltre, algoritmi avanzati adattano la climatizzazione anche in base alle condizioni ambientali.
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Bilanciamento dell’illuminazione
Il benessere dei lavoratori dipende anche da un’illuminazione adeguata degli spazi di lavoro.
Le soluzioni Data Controls di bilanciamento intelligente dell’illuminazione regolano automaticamente i livelli di luce in base alla presenza di persone e alla quantità di luce naturale disponibile.
Questo non solo migliora l’efficienza energetica, ma assicura un benessere visivo ottimale per gli occupanti.
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Attivazione intelligente delle postazioni di lavoro
Nell’attuale concezione degli spazi di coworking, l’efficienza energetica è fondamentale per garantire la sostenibilità dell’attività.
Con i sistemi Data Controls è possibile attivare le postazioni di lavoro esclusivamente quando sono utilizzate. Questo sistema avanzato consente di eliminare gli sprechi energetici legati a postazioni inattive.
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FAQ
Come si gestisce la prenotazione e il monitoraggio in tempo reale di postazioni, sale riunioni e spazi comuni?
La gestione può avvenire tramite una piattaforma centralizzata, accessibile anche da remoto, che consente di monitorare in tempo reale l’utilizzo di postazioni, sale riunioni e aree comuni, per verificare se sono occupate, libere o prenotate, con dati aggiornati continuamente e visualizzabili su dashboard dedicate all’operatore del coworking.
L’integrazione tra prenotazione e automazione, con sensori di presenza e soluzioni di building automation, consente anche di gestire in modo coordinato le risorse energetiche: gli spazi prenotati vengono preparati in anticipo (climatizzazione e illuminazione attivate prima dell’arrivo degli utenti), mentre le aree non occupate vengono gestite in modalità a basso consumo, riducendo sprechi e costi operativi senza compromettere il comfort di chi lavora.
Il sistema è in grado di disattivare automaticamente luci e clima nelle aree non prenotate o non occupate?
Sì. Attraverso sensori di occupazione, logiche di automazione e integrazione con i sistemi di prenotazione, luci e climatizzazione possono essere regolati o disattivati automaticamente nelle aree non utilizzate. Se uno spazio prenotato rimane vuoto oltre una soglia temporale configurabile, il sistema lo considera non occupato e riduce o spegne le utenze attive.
Questo approccio consente di mantenere il comfort negli spazi realmente in uso e di ridurre i consumi in tutte le aree vuote, non prenotate o attive solo in determinate fasce orarie, contribuendo a ridurre i costi energetici della struttura. Le soglie e le logiche di gestione sono configurabili in base alle specifiche esigenze operative di ciascun coworking.
È possibile assegnare livelli di accesso differenziati a utenti con abbonamenti diversi (es. hot desk, postazione fissa, sala privata), gestendoli da un'unica piattaforma?
Sì. Le soluzioni Data Controls si integrano con sistemi di controllo accessi e piattaforme di gestione utenti, consentendo di configurare profili e autorizzazioni differenti in base al tipo di abbonamento o servizio sottoscritto. Un utente hot desk avrà accesso alle aree comuni e alle postazioni libere; chi dispone di una postazione fissa potrà accedere alla propria area riservata; gli abbonati a sale private disporranno di credenziali specifiche per gli spazi loro assegnati.
Tutta la gestione può essere effettuata da un’unica interfaccia, che semplifica le operazioni quotidiane dell’operatore del coworking: attivazione e disattivazione degli accessi, modifica dei profili, gestione di accessi temporanei per ospiti o eventi, e tracciabilità puntuale degli ingressi e delle uscite.
È possibile offrire ai singoli utenti o alle aziende clienti un report personalizzato sui propri consumi energetici all'interno dello spazio?
Sì, dove l’impianto è predisposto per il monitoraggio e la contabilizzazione dei consumi, è possibile generare report personalizzati per utente, azienda cliente, area o servizio utilizzato. I dati raccolti dalla piattaforma consentono di disaggregare i consumi energetici per spazio, fascia oraria o periodo di utilizzo, offrendo una rendicontazione più trasparente e basata su dati misurati.
Per gli operatori del coworking, questa funzionalità apre la possibilità di costruire modelli di fatturazione più precisi, legati all’utilizzo reale degli spazi. Per le aziende clienti, specialmente quelle con obiettivi ESG o policy di sostenibilità interna, disporre di dati sui propri consumi energetici all’interno dello spazio di lavoro ha un valore concreto.
Per un operatore con più sedi di coworking in città diverse, è possibile gestire tutti i siti da un'unica interfaccia centralizzata, con report comparativi sui consumi e sull'utilizzo degli spazi?
Sì. Le soluzioni Data Controls supportano anche la gestione multi-sede, consentendo di supervisionare più coworking da un’unica piattaforma centralizzata, accessibile da remoto. L’operatore può visualizzare e confrontare i dati aggiornati di consumo energetico, i livelli di occupazione, le performance degli impianti e l’utilizzo degli spazi tra sedi diverse, in città differenti o anche in Paesi diversi.
Questa visione aggregata permette di identificare inefficienze specifiche di ciascuna sede, standardizzare le logiche di gestione tra i diversi siti e pianificare interventi mirati.
